Réunion régionale de restitution interne

Dans le souci de capitaliser les expériences dans le cadre du projet contribution communautaire a l’état civil et à la bonne gouvernance dans le Mandoul, la coordination  du RAPS /Mandoul en commun accord avec le BELACD ont instauré une réunion mensuelle de tous le personnel du projet, c’est ainsi que ce jour 28 juin 2016 toute l’équipe conduite par le Chef de projet  et les superviseurs se sont rendu dans le Département du Mandoul Occidental malgré la pluie diluvienne qui a perturbé le calendrier de la journée.

Il est 14h 25mn quand l’équipe du Barh-Sara conduite par le Chef de projet et leur superviseur a fait sa descente à bord du véhicule du projet, aussitôt après le chef du projet accompagné de ses superviseurs se sont rendus au bureau du préfet du Département pour les civilités. Dès leur retour, le reste de l’équipe qui était en route est aussi arrivée, c’est ainsi que le CP a demandé à tout le monde de se mettre en salle.

DEROULEMENT DE LA REUNION

Il est 14h45mn quand le Chef de projet a pris la parole pour demander à un volontaire de faire une prière d’ouverture ensuite la parole est remis au superviseur du département d’accueil à la personne de M. Yandjim D. qui a souhaité la bienvenue à tout le monde et a donné les consignes et les conduites à tenir pour le bon déroulement de la réunion.

Reprenant la parole le CP a déroulé l’ordre du jour comme suit :

• Le compte rendu de la réunion mensuelle de restitution tenu dans le département du Mandoul Oriental dans le mois de Mai ;
• La présentation des activités de chaque animateur à savoir les séances de sensibilisations et de suivi des déclarations ;
• La préparation de la réunion de plaidoyers dans les sous-préfectures de la Région que couvre le projet ;
• Les méthodes que doivent adopter les juges pour sortir rapidement et signés les jugements supplétifs qui s’entassent ;
• Les divers.

Ensuite M Djadibaye Ferdinand a demandé si possible d’instaurer aussi dans l’ordre du jour comment faire pour évacuer les jugements supplétifs signés qui s’entassent aussi dans les bureaux.

ENTREE EN MATIERE

Comme toute bonne réunion respecte l’ordre du jour, il est question de donner la parole aux rapporteurs de la réunion précédente en les personnes de Messieurs Merayam Armand, Yandjim, et Union, cette présentation n’est qu’une simple lecture afin de permettre aux autres participants de voir s’il y’a des oublis ou des incorrections que cela soit donc corrigés. C’est ainsi que M Armand a fait la première lecture, ensuite M Yandjim l’a relevé pour terminer la lecture et comme M Union a connu un léger retard il n’a pas pu faire la lecture. A la fin de cette présentation quelque observation ont été faite notamment Mme Kemsol qui rectifie que c’est plutôt le secrétaire du sous-préfet de Moissala qui revendique les 100f pour transcrire les informations dans le registre et non le Sous-préfet lui-même, autre par M Loguéte qui revient aussi  sur un autre aspect comme quoi c’est le sous-préfet sortant de Beboro qui demande l’argent avant de signés les actes de naissances et non l’actuel sous-préfet mais le Chef de projet quant a lui, il soutient qu’il a écouté de la bouche de l’actuel SP lui demander de l’argent et il a mis a témoin le superviseur du Barh-Sara. Autres intervenants par  rapport à la présentation du rapport sont M Nguéadoumngar et M Natiyenan qui ont demandé qu’on revois un-peu la forme du rapport. Le temps arrive donc a passer au deuxième point de l’ordre du jour qui s’intitule :

Présentation des séances de sensibilisation et de suivi des déclarations de chaque animateur pour le mois de Juin.

département	Nom et prénom des animateurs et canton	Nombre de Séances de sensibilisation	Nombre de suivi des déclarations
Département du Mandoul occidental	Roal canton Bedjondo	16	34/67
	Ngarmongtal	14	15/36
	Fidele canton Bebopene	10	28 /64
	Kamnadji Christiane canton Peni	21	21/46
	Muriel	12	?/60
Département du Mandoul Oriental	doudibaye	23	27/44
	Koumra rural	24	10/
	Bemadjita	12	10/39
	Moussa canton Goundi Urbain	12	12/25
	Goundi Rural	12	17/119
	Mayoumtoki	40	40/49
	Kmra	5	07/9
	Mbang canton Dobo	13	43/53
Département du Barh-Sara	Kemsol Canton Moissala	06	28/67
	Orata Allangoye Canton Bouna	14	29/80
	Mayadi Canton Dembo	14	34/42
	Djonmadji canton Bekamba	07	23/48
	DORCAS Canton Bekourou et Koldaga	07	22/55
	Natiyenan canton Ngalo et Takaou	11	24/76
	Loguéte canton Beboro et Begara	15	14/126
	Nguéadoumngar canton Dilingala	15	13/83
	Mirayam Armand canton Nadiliet Gabian	04	10/81
	Djadibaye ferdinand Canton Gon et Doubadene5	09	29/39

 

Il faut noter donc que trois animateurs étaient absent à l’ouverture de la réunion et n’ont pas pu faire le bilan de leurs activités, et le chef de projet qui a souligné que ces absences doivent être justifiés sinon ces absence seront sanctionné et que la présentation de ces activités par animateurs serait comparé avec les données mentionnées dans les rapports et s’il s’avère que les choses ne se concorde pas, l’intéressé serait convoqué pour s’expliquer à la coordination.

Le troisième point est donc la préparation de la réunion des plaidoyers dans les sous-préfectures, c’est ainsi que le CP a déroulé le calendrier des plaidoyers dans les différents départements comme suit :

LE CALENDRIER DU PLAIDOYER

N°	DEPARTEMENT DE BARH-SARA	DATES
1.	la sous-préfecture de Bekourou	07 juillet 2016
2.	sous-préfecture de Dembo	08 juillet 2016
3.	Sous-préfecture de Bouna	09 juillet 2016
4.	Sous-préfecture de Beboro	12 juillet 2016
5.	Sous-préfecture de Moïssala	13 juillet 2016
	DEPARTEMENT DE MANDOUL OCCIDENTAL
6.	Sous-prefecture de Bebopene	07 juillet 2016
7.	Sous-prefecture de Bekamba	08 juillet 2016
8.	Sous-prefecture de Peni	09 juillet 2016
9.	Sous-prefecture de Bedjondo	14 juillet 2016
	DEPARTEMENT DE MANDOUL ORIENTAL
10.	Sous-prefecture de Goundi	16 juillet 2016
11.	Sous-prefecture de Mouroumgouleye	18 juillet 2016
12.	Sous-prefecture de Ngagara	19 juillet 2016
13.	Sous-prefecture Bessada	20 juillet 2016
14.	Sous-prefecture de Bedaya	21 juillet 2016
15.	Sous-prefecture de Koumra Rural	22 juillet 2016
16.	Sous-prefecture de Koumra urbain	23 juillet 2016

 

Ainsi donc juste après le déroulement de ce calendrier, l’animatrice Muriel à poser la question sur le cas des gens du canton Yomi qui sont très loin du chef-lieu de la sous-préfecture, c’est pourquoi plusieurs voix se sont lever pour apporter quelques explications comme quoi la situation serait généralisés et que le déplacement des participants seraient assurés l’animateur Natiyenan qui souligne également l’importance d’invités tous les leaders religieux a cette séances de plaidoyer car ils nous facilitent énormément dans la sensibilisation. Et le chef de projet qui tire donc en conclusion sur ce point que tous les superviseurs doivent déposer sur son bureau le nombre des invités selon le critère retenu afin de permettre aux comptables de s’organiser a temps.

Il alors temps de toucher l’avant dernier point  sur la methode a adopter pour faire sortir les juges afin de signer rappidement les jugements suppletifs, aussitôt introduit, l’assemblée a decidée qu’il serait bon que ce point soit debattu entre les superviseur et le chef de projet. Ce qui nous a propulser directement au dernier point a savoir le Divers.

L’animateur Natiyean qui ouvre le débat en posant la question de savoir ce qu’il doit faire par rapport aux chefs des villages du canton Ngalo qui sont sans un chef de canton et qui sont toujours retissant a l’aider dans le travail, le superviseur du Mandoul Occidental qui le soutien dans le même sens.

C’est ainsi que le Chef de projet a tenter de le rassurer que le plaidoyer vient a point car il nous permettra de mettre les point sur les choses avec les autorités traditionnelles et administrative. Ensuite les animateur Ngarmonta et Moussa qui ont soulevé l’un et l’autre le problème du juge de paix sa sous-préfecture comme quoi est ce que le président du tribunal ne pourra t-il pas autoriser le greffier a signer les jugements supplétifs ? L’autre qui demande si la coordination ne pourra t-il pas organiser une cérémonie de remise officielle de remise des actes de naissance signés ?

Le CP qui répond que les animateurs s’ils le veulent bien peuvent organiser a leur niveau car si un représentant  de la coordination ou le coordonateur lui-même qui vient ces chefs traditionnelle vont demander de l’argent au coordonateur.

Autre chose le chef de projet a demander aux animateur de contrôler les agents qui viennent d’être former pour les aider a mieux faire leur travail et l’animatrice Dorcas qui saisi l’occasion pour poser la question sur ce sujet comme quoi les animateurs n’ont pas suivi la formation alors comment vont-ils contrôler ces agents ?

Autre point la comptable qui prend la parole pour rassurer les animateurs que la question des piles pour les  mégaphones sont résolues donc pas de souci a ce niveau et elle n’est pas du tout contente par rapport aux comportements des animateurs qui les taxent de méchante.

Les autre point tourne donc autour des entretiens motos et le carburant qui n’arrive pas au nombre de trente litre comme prévu.

En conclusion le Chef de projet a remercier l’assemblée pour leur présence et  le sacrifice consentie pour être a Bedjondo et qu’il notifie aux animateur absent qu’il attend les justifications de leur absence. Il a enfin clôturer avec une prière finale renvois ainsi les animateurs et leurs superviseurs sur le chemin de retour.