Formation: capitalisation des expériences d’animation
Le projet « contribution communautaire à l’état civil et à la gestion communale dans le Mandoul », dans le cadre du suivi de ses activités a organisé un séminaire de capitalisation interne des expériences d’animation et décentralisation s’est tenu du Jeudi 16 au Samedi 18 Juin 2016 dans le local du Réseau d’Action de Partage et de Solidarité du Mandoul (RAPS-Mandoul). Cet atelier de capitalisation a été organisé en partenariat avec le Bureau d’Etude de Liaison Caritative et de Développement (BELACD).
L’objectif de ce séminaire est de faire le bilan à mi-parcours, après 22 mois de la mise en œuvre du projet.
Ont pris part à cet atelier : (i) les 26 animateurs (ii) les trois (03) superviseurs (iii) l’équipe de la coordination de RAPS-Mandoul, (Cf liste des participants en annexe).
Cet atelier a été présidé du début jusqu’à la fin par le Monitor du projet, Monsieur Morba Gilbert, le formateur.
DEROULEMENT DES ACTIVITES
Journée du 16 Juin (Jour1)
L’ouverture a connu des moments forts : le premier est le mot de bienvenu du chef de projet, Monsieur SAÏ-ALLAH SERVICE AHANE suivi de la prière d’ouverture prononcé par l’animateur de Bédjondo, Monsieur Roal Ghislain.
Prenant la parole, le formateur a tenu d’abord à remercier les participants puis a laissé un temps à tout le monde de se présenter et faire la connaissance des nouveaux recrutés.
Par ailleurs, son programme s’étale comme suit :
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Programme de formation : Capitalisation des expériences |
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Horaires |
Activités |
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Journée 1 : 16/06/2016 |
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8.00-8.30 |
Objectifs de formation |
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8.30-9.30 |
Séquence 1 : Bilan des activités de l’année 1 |
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Exposé-Synthèse : Activités prévues et réalisées // activités prévues non réalisées// activités non prévues et réalisées |
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9.30-10.00 |
Echange et débats |
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10.00-10.30 |
Pause-café |
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10.30-13.00 |
Séquence 2 : Réalisations des animateurs |
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Présentation des animateurs du Département de Mandoul Occidental |
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Présentation des animateurs du Département de Mandoul Oriental |
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Présentation des animateurs du Département du Barh Sara |
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13.00-14.00 |
Pause Déjeuner |
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14.00-16.00 |
Séquence 3 : Defis et lécons tirer |
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Présentation de supervision de M. Occidental |
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Présentation du Supervision de M. Oriental |
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Présentation du Supervision de Barh Sara |
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Présentation du coordo/chef de projet |
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Journée 2 : 17/06/2016 : Consolidation des rapports |
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8.00-13.00 |
Sequence 4 : Relecture du rapport narratif |
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Synthèse des activités |
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Synthèse des Résultats |
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Ecriture et mise en forme du rapport |
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10.00-10.30 |
Pause-café |
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Ecriture et mise en forme du rapport (suite) |
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Actualisation du cadre logique du projet |
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13.00-14.00 |
Pause-déjeuner |
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14.00-16.00 |
Séquence 5 : Relecture du rapport financier |
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Présentation en termes de dépenses prévues et réalisées |
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Rubriques non consommées |
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Recommandations |
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Journée 3 : 18/06/2016 : planification en cascade |
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8.00-10.00 |
Séquence 6 : Plan d’action |
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Présentation du plan d’action initiale |
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Actualisation des activités et de l’échéancier du projet |
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10.00-10.30 |
Pause-café |
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10.30-13.00 |
Séquence 7: Plan d’action des animateurs |
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Présentation du profil de l’animateur |
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Plan d’action de l’année 2 des animateurs |
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13.00-14.00 |
Pause Déjeuner |
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14.00-15.00 |
séquence 8: Plan d’action des superviseurs |
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Présentation du profil du superviseur |
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Plan d’action de l’année 2 des superviseurs |
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15.00-15.30 |
Séquence 9 : plan d’action de l’expert communal |
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Présentation du chronogramme de l’expert |
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Actualisation des activités de l’expert pour année 2 |
Il a ensuite rappelé les objectifs du projet composé de deux volets : « l’état civil » dont les bénéficiaires sont toutes les populations de la région du Mandoul et le volet « décentralisation » dont le principal bénéficiaire est la Commune de Koumra.
L’objectif de la présente formation a-t-il poursuivi, est qu’après vingt et deux (22) mois d’exécution, il importe de faire le bilan à mi-parcours, évaluer les forces et faiblesses pour un nouveau départ. C’est pourquoi, pour finir, il a demandé aux participants de faire des critiques et suggestions objectives et constructives pour les aider à mieux faire pour le reste des activités sur le terrain
Il s’est ensuite appesanti sur quelques aspects de l’objectif spécifique du projet à savoir :
- Faciliter l’accès aux actes d’état civils de qualité par la formation des agents et le suivi rigoureux du circuit d’établissement des actes d’état civil ;
- Conscientiser la population sur l’importance des actes d’état civil par l’animation communautaire, les émissions radio et par l’implication des autorités traditionnelles ;
- Renforcer la capacité de la commune de Koumra à mettre en œuvre le processus de décentralisation, la mise en place des systèmes de gestion moderne et la formation du personnel et des élus locaux ;
- Mettre en place un cadre de concertation multi-acteurs au sein de la Commune de Koumra.
Après la présentation de l’objectif du projet, la formation s’est déroulé en deux séquences à savoir : (i) Présentation des outils mis à la disposition des animateurs en matière d’état civil et (ii) Présentation du bilan des activités, les rapports des mois antérieurs animateur après animateurs et chacune de ces présentations suivies de débats.
Il faut le noter, la journée était intercallé par une pausecafé puis une puse-dejeuner à 10Heures 30 minutes et 13Heures 45 minutes respectivement.
Au premier jour, la formation a commencée à 09 Heures et a fini à 16Heures et 03 minutes.
Journée du 17 Juin (Jour 2)
Comme le premier jour, c’était la suite logique du bilan des activités antérieurs mais cette fois-ci, chaque département s’est vu l’intérêt de se retrouver : chaque superviseur avec ses animateurs munit chacun du premier rapport au dernier. Le travail fait dans le sous-groupe est présenté dans le canevas du tableau ci-dessous :
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SYNTHESE DES RAPPORTS D’ANIMATION |
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Libellé |
Aout_15 |
Oct_15 |
Nov_15 |
Dec_15 |
Janv_16 |
Fev_16 |
Mars_16 |
Avr_16 |
Mai_ 16 |
Totaux |
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Rapport |
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Nbre de séances |
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Participants |
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Villages couverts |
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Villages non couverts |
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DDD |
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ADD |
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DHD |
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AHD |
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Fait à ______________ le, _______/_______/2016. Sous-prefecture de :______________________ Canton :_______________________________ Nom de l’animateur :_________________________________________ Signature de l’animateur
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Ainsi, vers la fin de la journée, le travail de compilation était fait département après département (Barh-sara, Mandoul Oriental et Mandoul Occidental). Ce travail n’étant pas totalement fini, le formateur a instruit à chacun de se voir avec son superviseur pour le finaliser.
Commencée à 08Heures et demi, le deuxième jour de la formation a pris fin à 16heures 25 minutes.
Journée du 18 Juin (Jour 3)
Au titre du troisième jour, les travaux ont démarrés plus tôt que les jours passés par rapport à l’importance qu’à amener le formateur sur les animateurs.
Chaque sous-groupe départemental réorganisait ses rapports cela a pris presque toute la matinée. Apres la pause-café les grands plans de travail étaient :
- Tableau de rapport
- Tableau de séances/participants
- Tableau de déclaration dans le délai/acte de naissance dans le délai et déclarations hors délai/ actes de naissance hors délai.
- Tableau de villages couverts/villages non-couverts.
Apres des remarques du point de vue générale, le formateur n’a pas vraiment apprécié la qualité du travail abattu dans les mois précédents néanmoins les résultats sont un peu encourageant. La stratégie alors à utiliser sera selon le formateur l’effort de la part des superviseurs d’aider les animateurs à respecter la moyenne de trois séances de sensibilisation par jour par chaque animateur avec une moyenne de cinquante participants par réunion.
Divers conseils allant dans le cadre de l’avancement du projet ont animés les derniers moments et ont conduit à la fin vers 14Heures de la formation sur la capitalisation des expériences sur l’état civil et la décentralisation.
Fait à Koumra, le 18 Juin 2016.
Le rapporteur
Yandjim Djodjinabaye
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Annexe 1 : Liste de présence |
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N° |
Noms et prénoms |
Fonction |
Provenance |
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01. |
Saï-allah Service Ahane |
Chef de projet |
Koumra |
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02. |
Djacoto Victorin |
Assistant Technique |
Koumra |
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03. |
Yandjim Djodjinabaye |
superviseur |
Bédjondo |
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04. |
Nguemadjingaye Keteïngar |
superviseur |
Koumra |
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05. |
Djibéal Kladoumngar |
superviseur |
Moïssala |
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06. |
Roal Ghislain |
Animateur |
Bédjondo |
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07. |
Kamnadji Christiane |
Animatrice |
Peni |
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08. |
Ngarmongta Sarebaye |
Animateur |
Nderguigui |
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09. |
Djasrangué Fidèle |
Animateur |
Bebopen |
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10. |
Mba-allah Muriel Tarmadji |
Animatrice |
Bekamba |
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11. |
Union Djimrabaye |
Animateur |
Koumra_commune |
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12. |
Moguira Togoïngar |
Animatrice |
Koumra_commune |
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13. |
Ndoudebaye Amicis |
Animateur |
Matekaga |
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14. |
Bémadjita Mantangaral |
Animateur |
Ngangara |
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15. |
Djiraïngué Moussa |
Animateur |
Goundi |
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16. |
Koutou Djimhotom |
Animateur |
Bessada-Bedaya |
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17. |
Yamta Koumangar |
Animatrice |
Mahim-Toky |
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18. |
Béyam Yamtengar |
Animateur |
Mouroumgouleye |
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19. |
Massedibaye Emmanuel |
Animateur |
Goundi |
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20. |
Mbang-Didjenta |
Animateur |
Dobo |
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21. |
Guirmadi Ngardedjim |
Animatrice |
Koumra_rural |
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22. |
Djadibaye Ferdinand |
Animateur |
Gon/Moïssala |
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23. |
Longueti Odingar |
Animateur |
Beboro/Moïssala |
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24. |
Mayadi Soubayam |
Animateur |
Dembo/ Moïssala |
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25. |
Orata Allangoye |
Animatrice |
Bouna/ Moïssala |
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26. |
Nguéadoumngar Ngomadoumbaye |
Animateur |
Dilingala/ Moïssala |
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27. |
Kemsol Madjingar |
Animatrice |
Moïssala |
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28. |
Ndiguimbaye Djibaral |
Animatrice |
Bekourou/ Moïssala |
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29. |
Mrayam Armand |
Animateur |
Nadili/ Moïssala |
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30. |
Mianmadnan Natyanan |
Animateur |
Ngalo/ Moïssala |
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31. |
Djonmadji Guidéalta |
Animateur |
Bekamba/ Moïssala |
